Datenschutzerklärung
Entsprechend der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung), welche im Folgenden als „DSGVO“ bezeichnet wird.
Lieber Besucher, nachfolgend informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website und klären Sie in diesem Zusammenhang über die Ihnen zustehenden Rechte auf. Unter personenbezogene Daten versteht man alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Wir haben sehr viel Wert auf eine einfach verständliche Datenschutzerklärung gelegt. Sollten Sie dennoch Fragen haben, so können Sie uns selbstverständlich jederzeit kontaktieren. Unsere Kontaktdaten finden Sie in dem nun folgenden Abschnitt „Verantwortlicher für die Datenverarbeitung“. Sofern einzelne Begriffe nicht explizit definiert wurden und unklar sind, können Sie sich an den offiziellen Begriffsdefinitionen orientieren. Diese werden in Art.4 DSGVO erläutert.
Grundsätzlich sind Sie weder vertraglich noch gesetzlich zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Eine Nichtbereitstellung bleibt frei von negativen Konsequenzen. Dies gilt jedoch nur soweit keine anderslautende Angabe bei den nachfolgenden Verarbeitungsvorgängen gemacht wird.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Bei jeglichen Fragen und Anliegen rund um das Thema Datenschutz und personenbezogene Daten in Bezug auf Sie und unser Unternehmen, sowie Themen, die die Datenverarbeitungen durch uns betreffen, können Sie uns gerne kontaktieren. Dies gilt ebenso, wenn Sie ihre Rechte im Rahmen der DSGVO (z.B. des Widerrufsrechts) ausüben möchten. Nutzen Sie dazu gerne die nachfolgenden Kontaktdaten unseres Datenschutzverantwortlichen oder sofern vorhanden des Datenschutzbeauftragten. Natürlich können Sie auch die im Impressum genannten Kontaktdaten benutzen. Achten Sie bitte darauf, dass wir insbesondere bei telefonischen Kontaktaufnahmen nur zu offiziellen Geschäftszeiten zur Verfügung stehen. Sie können uns jedoch rund um die Uhr an jedem Tag der Woche per E-Mail erreichen.
Der Datenschutzverantwortliche
Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
one solution logistics GmbH
Enzstr. 28
D-70806 Kornwestheim
E-Mail: office@one-solution-logistics.de
Tel.: +49-(0) 7154 806 26 -0
Fax.: +49-(0) 7154 806 26 -21
Definition des Datenschutzverantwortlichen: Der Verantwortliche für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist diejenige von uns ernannte natürliche oder juristische Person, welche alleine (oder zusammen mit anderen) die Entscheidungsgewalt über den Zweck und die Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten verfügt.
Verschlüsselung von Datenübertragungen
Zum Schutz der Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. sofern möglich: Bestellungen, Anfragen, etc.) wird der gesamte Datenverkehr auf unserer Website automatisch mit Hilfe einer SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung abhörsicher verschlüsselt. Erkennen können Sie dies an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Datenerfassung beim Besuch unserer Website
Ihr Browser sendet aufgrund der technischen Funktionsweise des Internets, einige personenbezogene Daten an uns. Dies ist auch der Fall, wenn Sie bloß eine einzige Seite zu rein informellen Zwecken – also ohne weitere Daten einzugeben – anschauen. Dabei wird insbesondere die IP-Adresse bei jedem Aufruf übertragen – ohne die Übertragung Ihrer IP-Adresse wäre eine Datenübertragung unmöglich.
Zum einfacheren Verständnis erklären wir dies mit folgender Analogie: Eine fehlende IP-Adresse wäre wie ein Paket ohne Zieladresse. Wir wüssten also gar nicht wohin das Paket gesendet werden muss. In diesem Fall handelt es sich also um sogenannte Datenpakete mit den Inhalten unserer Website die zu Ihnen übertragen werden müssen.
Es können weitere Daten automatisch an uns übertragen werden. Diese sind inkl. der IP-Adresse folgende Daten:
- die genaue Adresse der aufgerufenen Seite (Deeplink)
- Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
- Zugriffstatus (http-Status)
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendete IP-Adresse
Die Übertragung dieser Daten an uns erfolgt durch Ihren Browser oder Ihren Internet Provider. Wir können den Versand dieser Daten an uns von unserer Seite aus nicht verhindern. Zudem sind diese Daten aus technischen Gründen erforderlich, damit wir Ihnen unsere Website anzeigen können.
Wir protokollieren diese Daten für maximal 6 Wochen in sogenannten „Server-Logfiles“. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, wonach die Datenverarbeitung zur Wahrnehmung berechtigter Interessen zulässig ist. Unsere berechtigten Interessen sind die Sicherstellung der Websitefunktionen und die Früherkennung, sowie die Abwehr von Cyberattacken. Zu letzterem sind wir weiterhin gesetzlich verpflichtet um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. IP-Adressen und Hostnames werden in unseren Logs jedoch nur in anonymisierter Form gespeichert, außer es besteht ein konkreter Verdacht auf schadhafte Handlungen durch den jeweiligen Besucher.
Im Falle des Verdachts auf schadhafte Handlungen (unter anderem der Versuch Quellcode einzuschleusen, Sicherheitssysteme zu umgehen, Massenabfragen zu tätigen, die Website zu verändern, Zugang zu geschützten Bereichen zu erhalten, SQL-Injections, Cross-Site-Scripting, Session Hijacking, …) werden die protokollierten Daten nachträglich geprüft und ggfls. für die strafrechtliche Verfolgung genutzt und dazu an berechtigte deutsche Behörden oder einer innerhalb Deutschlands ansässige Anwaltskanzlei weitergegeben. Außerdem behalten wir uns das Recht vor, Sie technisch an dem Zugriff auf unsere Website zu hindern, wenn der akute Verdacht auf eine Cyberattacke besteht. (z.B. Brute Force Attacken) Dies wird bewerkstelligt indem wir den Datenversand über unseren Webserver an Sie blockieren.
Kontaktformulare / Kontaktaufnahme
Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle eines Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wir beabsichtigen nicht, personenbezogene Daten von Minderjährigen unter 18 Jahren anzufordern oder diese zu sammeln, verarbeiten, weiterzugeben oder zu speichern. Sind Sie jünger als 18 Jahre, dann geben Sie bitte keine Daten auf dieser Website ein. Falls eines Ihrer Kinder personenbezogene Daten eingegeben hat, wenden Sie sich bitte an office@one-solution-logistics.de , um die eingegebenen Daten entfernen zu lassen, soweit dies nicht bereits durch uns geschehen ist.
Bewertungssystem
Wir bieten auf unseren Websites ein Bewertungstool an, mit dem Sie bewerten können. Ihre Bewertung wird dabei öffentlich auf unseren Websites angezeigt. Veröffentlicht werden Ihre Bewertung nach einem Sternesystem von 1 bis 5 Sternen, Ihr Bewertungstext und Ihren angegebenen Namen bzw. Ihr Pseudonym. Es steht Ihnen frei, ob Sie Ihren richtigen Namen, Ihre Firma, einen Künstlernamen, ein Pseudonym oder gar nichts eintragen. Wir möchten Ihnen damit eine möglichst flexible Möglichkeit anbieten, zu bestimmen welche Daten Sie preisgeben möchten. Das entsprechende Feld ist vorausgefüllt als „Anonym“ und kann direkt so übernommen werden. Es ist also nicht verpflichtend personenbezogene Daten in das Formularfeld einzutragen.
Bevor Ihre Bewertung freigeschaltet wird, wird diese manuell von uns überprüft. Nach dem Absenden der Bewertung wird bis zu dem Zeitpunkt unserer Prüfung Ihre IP-Adresse gespeichert. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, wonach die Datenverarbeitung zur Wahrnehmung berechtigter Interessen zulässig ist. Dieses berechtigte Interesse besteht in diesem Fall durch die Abwehr von Cyberattacken, sowie deren strafrechtliche Verfolgung. Auch können bestimmte strafrechtlich relevante Inhalte auf diese Weise von uns zur Anzeige gebracht werden. Insbesondere als berechtigtes Interesse gilt auch unsere gesetzliche Pflicht nach §138 StGB bestimmte glaubhaft angekündigte Verbrechen, wie der Ausführung von Landesverrat, Mord, Totschlag, Raub und Menschenraub oder eines gemeingefährlichen anzuzeigen, wenn diese zu einer Zeit erfolgten in der, eine Verhütung des Verbrechens möglich ist. Sobald unsere Prüfung (in der Regel innerhalb weniger Tage – maximal 14 Tage) abgeschlossen ist und es keinen Hinweis auf eine strafrechtliche Relevanz gibt, wird die IP-Adresse gelöscht. Sollte es eine strafrechtliche Relevanz geben, so wird die IP maximal so lange gespeichert, wie es für die rechtliche Verfolgung notwendig ist, jedoch auf keinen Fall länger.
Sie können in unserem Bewertungssystem Ihre Kontaktdaten eintragen. Welche Daten Sie dazu genau eintragen obliegt Ihnen. Das hinterlassen von Kontaktdaten ist freiwillig und das entsprechende Eingabefeld wird nur sichtbar, wenn Sie unmissverständlich eingewilligt haben, dass wir Sie zu Ihrem Feedback kontaktieren dürfen. Ihre Kontaktdaten werden nicht auf unserer Website veröffentlicht. Die Speicherung der eingegebenen Kontaktdaten erfolgt nur im Umfang wie es für eine eventuelle Rückmeldung zu Ihrem Feedback notwendig ist. Sobald keine Notwendigkeit mehr in diesem Sinne besteht, werden Ihre Daten gelöscht.
Cookies
Bestimmte Funktionen dieser Website sind nur durch den Einsatz von sogenannten Cookies möglich. Cookies sind kleine Textdateien, die wir auf Ihren Computer speichern und deren Inhalt festlegen. Diese festgelegten Inhalte können wir bei jedem Besuch – also auch zukünftigen Besuchen – auslesen, sofern der Besuch mit dem identischen Gerät und dem zuvor verwendeten Browser stattfindet. Cookies können auf unbestimmte Zeit angelegt werden oder ein Ablaufdatum erhalten, nachdem diese automatisch ungültig werden. Weiterhin können Cookies auch lediglich für die Dauer einer Benutzersitzung gespeichert werden. (Die Benutzersitzung endet spätestens an dem Zeitpunkt, an dem Sie Ihr Browserfenster schließen bzw. jegliche Tabs mit unserer geöffneten Website geschlossen haben)
Wir benutzen Cookies um Ihre Benutzersitzung eindeutig zu identifizieren und versehen dazu jede Sitzung mit einer von uns generierten unverwechselbaren Sitzungs-ID. Damit ist es uns möglich Sie auch noch nach dem Wechsel über verschiedene Unterseiten eindeutig zu erkennen, damit wir ggfls. die nur für Sie relevanten Daten anzeigen können. Dies ist zum Beispiel erforderlich damit ein Webshop sich den Warenkorb merken kann, ein Immobilienportal eine Merkliste, oder eine ganz normale Website ob eine bestimmte Aktion getätigt wurde um mehrfachabfragen zu verhindern. Auch wenn Sie der Datenerfassung durch Google Analytics wiedersprechen indem Sie das sogenannte „Opt-Out Plugin“ nutzen, wird diese Entscheidung in einem Cookie gespeichert. So kann auch bei einem späteren Besuch zum Beispiel noch erkannt werden, dass Sie der Erfassung durch Google Analytics widersprochen haben. Bitte beachten Sie, dass die Nutzung unserer Website möglicherweise nicht möglich oder eingeschränkt möglich ist, wenn Sie Cookies deaktivieren.
Sofern durch einzelne von uns gesetzte Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages oder gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer benutzerfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs, sowie zur Verbesserung der Websitesicherheit oder Betrugsprävention.
Auch durch Drittunternehmen deren Dienste und Inhalte auf dieser Website eingebunden sind, können Cookies speichern. In diesem Fall werden Sie in den nachstehenden Absätzen über den Einsatz und den Umfang der erhobenen Informationen aufgeklärt.
Cookies deaktivieren
Sie können über die Einstellungen Ihres Browsers festlegen ob Sie einzeln über die Annahme oder Verweigerung der Cookie-Funktionalität entscheiden wollen, oder diese teilweise oder sogar komplett deaktivieren. Je nach Art und Version des Browsers kann das Vorgehen zum Setzen der Einstellungen abweichen. Nutzen Sie für eine Beschreibung die Hilfefunktion Ihres Browsers oder rufen Sie den zu Ihrem Browser passenden Link aus der nachfolgenden Auflistung heraus die wir zusammengestellt haben. Diese enthält die entsprechenden Anleitungen für die am häufigsten verwendeten Browsern.
Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies
Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&hlrm=en&answer=95647
Safari: https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=de_DE
Opera: http://help.opera.com/Windows/10.20/de/cookies.html
DO NOT TRACK – BROWSEREINSTELLUNG
Die meisten gängigen und modernen Browser bieten zudem eine sogenannte „Do-Not-Track-Funktion“ an, mit der Sie festlegen können, dass Sie nicht von Websites „verfolgt“ werden möchten. Wenn diese Funktion aktiviert ist, teilt ihr Browser den Werbenetzwerken, Websites und Anwendungen mit, dass Sie nicht zwecks verhaltensbasierter Werbung und Ähnlichem verfolgt/getrackt werden möchten. Informationen und Anleitungen, wie Sie diese Funktion bearbeiten können variieren je nach Browser. Eine Anleitung für den Mozilla Firefox finden Sie zum Beispiel hier: z.B. für Mozilla Firefox unter: https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/noscript/
Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Einstellung lediglich den Unternehmen und Websites Ihren Wunsch mitteilt, nicht getrackt zu werden. Für die Umsetzung der dazugehörigen Funktionen und der Entsprechung sind die jeweiligen Websites und Unternehmen verantwortlich. Diese sind möglicherweise nicht dazu verpflichtet und/oder setzen die erforderlichen Maßnahmen noch nicht vollständig um.
Auf unserer Website ist generell kein Trackingmechanismus eingebunden – auch nicht über Drittanbieter.
Social Media und Videoplattformen
Eingebettete Videos über den Dienst „Wistia“
Auf unserer Website wurden Videos über die Einbettungsfunktion des Anbieters „Wistia“ (https://wistia.com) integriert. Der Anbieter bzw. die Plattform „Wistia“ gehört zur Wistia Inc., 17 Tudor Street, Cambridge, Massachusetts, United States, USA.
Zur sicheren Einbindung nutzen wir ausschließlich den vom Anbieter bereitgestellten „Player Privacy Mode“, welcher nach Aussage des Anbieters eine datenschutzkonforme Einbindung ermöglicht, indem die IP-Adresse lediglich in anonymisierter Form gespeichert wird und Trackingfunktionen wie Sessiontracking oder Cookietracking vollständig deaktiviert sind. Mehr zu diesem Thema finden Sie auf nachfolgenden von Wistia bereitgestellten Links:
https://wistia.com/support/account/gdpr
https://wistia.com/support/developers/player-privacy-mode
Wistia Inc. mit Sitz in den USA ist für das us-europäische Datenschutzübereinkommen „Privacy Shield“ zertifiziert (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TSBFAA4&status=Active), welches die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleistet. Weiterführende Informationen zum Datenschutz bei der Plattform bzw. dem Anbieter „Wistia“, finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://wistia.com/privacy.
Partneraccounts
Mit uns Kooperierende LKW-Fahrer oder Speditionen haben die Möglichkeit einen Partneraccount zu erstellen, der Ihnen das künftige Ausfüllen des Formulars „leere LKWs Meldung“ erleichtert. Die Möglichkeit zur Erstellung des Partneraccounts/Partnerkontos wird nach der erstmaligen Formularabsendung einer „leere LKWs Meldung“ ermöglicht und ist absolut freiwillig. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck, Ihr Benutzererlebnis auf dieser Website – insbesondere im vorgenannten Formular - wesentlich zu verbessern und zu vereinfachen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 (1) lit. a DSGVO mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Mitteilung an uns widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ihr Partnerkonto wird im Anschluss gelöscht.
Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten bei der „leere LKWs Meldung“
Im Rahmen des Meldevorgangs erheben und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies zur Erfüllung, Abwicklung und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und Meldungen erforderlich ist. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt selbstverständlich nicht. Ausgenommen hiervon sind lediglich unsere Dienstleistungspartner, die wir zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses benötigen oder Dienstleistern, mit denen wir einen Vertrag über die Auftragsdatenverarbeitung im Sinne der DSGVO geschlossen haben. In allen Fällen beachten wir strikt die gesetzlichen Vorgaben. Der Umfang der Datenübermittlung beschränkt sich stets auf das mindestens benötigte Maß zur Abwicklung.
Rechte des Betroffenen
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen folgende Rechte nach Art. 15 bis 20 DSGVO zu:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Weiterhin haben Sie das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres angegebenen Sitzes oder ggf. die Ihres üblichen Wohn- oder Aufenthaltsortes wenden.
Außerdem steht Ihnen nach Art. 21 (1) DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitungen zu, die auf Art. 6 (1) f DSGVO beruhen, sowie gegen die Verarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Soweit in dieser Datenschutzerklärung zu bestimmten Punkten keine abweichenden Fristen der Speicherdauer personenbezogener Daten genannt wurden, werden diese anhand jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) bemessen.
Spätestens nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht. Auch im Falle, dass Sie Ihr Recht auf Löschung nutzen, werden Ihre Daten umgehend gelöscht, sofern es keine dagegensprechenden gesetzlichen Regelungen gibt. (Wie etwa die Aufbewahrungsdauer von Rechnungen)
Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Von Zeit zu Zeit kann diese Datenschutzerklärung geändert bzw. aktualisiert werden. Auf diese Weise können wir sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen anpassen und Änderungen unserer Leistungen berücksichtigen. Wir empfehlen Besuchern und Benutzern unserer Websites, unsere Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu prüfen. Für Ihren Besuch gilt die jeweils aktuellste Fassung. Dieses Dokument wurde das letzte Mal am 24.05.2018 aktualisiert.
